A fase inicial inclui atesto sobre as premiações a trabalhadores da cultura que exibiram vídeos, apreciação da documentação emitida pelas entidades atendidas pelo subsídio cultural, além de diligências junto a BB Ágil e Plataforma Mais Brasil.
Os serviços técnicos estão sendo desenvolvidos por Berg Bezerra, gestor cultural e especialista em gestão Pública, a convite da administração municipal.